Associazione Archivisti In Movimento – Arch.I.M.

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Gentile Associato/a,

Desideriamo informarti che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali“) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:

1 – Finalità e modalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento (come definito dall’art.1, 2° comma lett. b L.675/96), mediante archiviazione manuale e/o informatizzata, nel rispetto delle misure minime di sicurezza, per finalità connesse alle attività:

1.1 per la gestione dell’elenco degli associati;
1.2 per gli adempimenti organizzativi dell’Associazione;
1.3 per la gestione dei servizi dell‘Associazione;
1.4 per inviarti comunicazioni inerenti ad iniziative dell’Associazione;
1.5 per effettuare rapporti statistici sull’attività dell’Associazione su base aggregata e mai individuale.

2 – Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per aderire all’Associazione. L’accettazione della domanda di adesione è condizionata dal conferimento dei dati. L’Associazione si riserva il diritto di annullare l’adesione nel caso in cui le informazioni fornite si rivelino essere non veritiere. La successiva revoca del consenso al trattamento di cui al precedente comma 1 comporterà l’annullamento della richiesta di iscrizione.

3 – Soggetti a cui dati potranno essere comunicati – ambito di diffusione

I dati personali che hai fornito potranno essere comunicati esclusivamente a:

3.1 Associazioni collegate o analoghe, enti comunque operanti nel campo delle scienze e/o delle professioni del documento, archivi, biblioteche;
3.2 enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge;
3.3 i dati personali forniti potranno essere trasferiti all’estero, previo consenso e nei limiti di cui all’art.28 L.675/96.

4 – Diritti dell’interessato

L’art.7 del D.lgs. n. 196/2003 ti attribuisce alcuni diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali tra i quali:

4.1 L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

4.2 L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

4.3 L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.4 L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5 – Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Archivisti In Movimento – Arch.I.M., Roma, C. F. 97491230583, nella persona del Presidente pro tempore.
Responsabile del trattamento nominato ai fini di cui all’art.7 del D.lgs.196/2003 è il Segretario pro tempore dell‘Associazione.

Per ogni comunicazione puoi scrivere via e-mail a archivistinmovimento@gmail.com oppure a Arch.I.M, c/o Angelo Restaino, via Sisto IV 169/a – 00167 Roma, preferibilmente a mezzo raccomandata.